Warehouse Administrative Assistant

Torrance, CA 92704

Posted: 12/26/2018 Employment Type: Temp - Hire Fulltime Industry: Distribution Job Number: AHDKL0707 Pay Rate: $15- 17/hr Branch: Anaheim Hills Division:

Job Summary   

Self motivated warehouse administrative assistant. The ideal candidate has a positive attitude, organized and has great attention to detail.  This individual must be able to keep up in a fast paced environment, and adjust to changing  priorities in a warehouse environment. 

  •  Assist the Operations department with paperwork and clerical duties 
  • Coordinate and maintain organization with work orders and purchase orders; enter into  database, file, follow up on orders until they are received, close work orders and follow  up with other departments until the task is complete  Update and maintain installation files with accurate job information 
  • Assist in locating product and/or vendors for new or specific products 
  • Receive and process repair/maintenance calls 
  • Initiate repair orders and follow up to completion 
  • Assist with arranging for rental equipment 
  • Review job completion reports for discrepancies and/or necessary repairs 
  • Review projects in advance of installation 
  • Maintain documentation organization with all job orders 
  • Perform any other duties assigned by supervisor     


  • Intermediate Microsoft Office, Word, Excel, and Outlook, required 
  • Must have 2 or more years of experience in warehouse operations 
  • Excellent communication skills, both verbal and written 
  • Ability to prioritize tasks and ensure their completion. 
  • Bilingual/Spanish, required! 

Leslie Callari

Send an email reminder to:

Share This Job:

Related Jobs:

Login to save this search and get notified of similar positions.